Betapa sedihnya jikalau data email Outlook di komputer kita hilang begitu saja. Bisa lantaran Windows mengalami crash atau alasannya yaitu lain di luar asumsi sebelumnya. Untuk menanggulanginya, back-up semua folder di Outlook secara periodik. Ada beberapa tips yang perlu Anda pahami untuk mencegah data di Outlook hilang begitu saja.

1. Back-up secara manual dengan memakai perintah Export di bawah sajian File. Pilih option Export to File dari kotak obrolan yang muncul. Kemudian pilih option Personal Folder File (.pst). Tentukan folder yang hendak di-back-up dan lokasi penyimpanannya sekalian. Kami sarankan untuk juga mem-back-up di CD.
2. Anda juga dapat back-up data memakai Archive-nya Outlook. Caranya, pilih sajian Tools, pilih Options. Pada kotak obrolan yang terbuka, buka tab Other dan klik tombol AutoArchive. Tentukan lokasi penyimpanan yang gres dan klik OK. Pindahkan lokasi penyimpanan file-file di dalam Outlook untuk mencegah data ikut hilang bila operating system rusak. Lebih baik lagi jikalau daerah penyimpanannya terpisah dari partisi lokasi aslinya. Misalnya, di drive D atau selain drive C.
3. Microsoft juga mempunyai add-in gratis untuk back-up secara otomatis. Nama add-in ini yaitu Personal Folders Backup yang dapat diperoleh secara gratis.

Dengan beberapa tips di atas Anda sudah tidak harus mengkhawatirkan lagi kehilangan data email Anda di Microsoft Outlook.

Sumber https://product.balimediakomputer.com/